¿Cómo copiar un formato de Word a otra hoja? Poder contar con el formato que estamos usando en una hoja de Word en otra hoja; nos ayuda a ahorrar tiempo y trabajo, cuando se trata de seguir con el mismo formato, y por ende, obtener un documento similar o igual en cuanto a su estructura.
Sin embargo, obtener siempre el mismo formato con el que se ha venido trabajando una vez que se pega el contenido en otra hoja, es un procedimiento muy sencillo, pero para eso, debemos tener en cuenta los pasos que se deben seguir, en este artículo, los detallaremos cada uno.
Paso 1
Lo primero que debemos hacer es, desde luego, seleccionar el texto del que queremos obtener o mantener el formato. Igualmente, se puede copiar un gráfico o tabla, del que se puede mantener el formato. Es decir, selecciona cada uno de los elementos o el texto del que quieres reproducir su formato.
Dependiendo de lo que deseas copiar, selecciona el párrafo, de manera que puedas seleccionar la extensión del texto, pero también puedes seleccionar todo el segmento. Así que, una vez que hayas seleccionar el texto, lo que resta es continuar con el siguiente paso.
Paso 2
Una vez que has seleccionado lo que deseas copiar, ve a la pestaña de Inicio, verás una serie de opciones, en el apartado del portapapeles. Después, verás la opción de “Copiar formato”. En ese momento, verás que el puntero del mouse se transforma en un pincel.
En este momento, podremos iniciar a ver las opciones de las que podemos comenzar a realizar el proceso de copiar el formato. Pero esto nos lleva al paso 3.
Paso 3
Ahora bien, seguro te preguntarás el porqué de un pincel cuando se trata de copiar un formato, esto se debe a que por medio de esta herramienta, podremos ir seleccionando el texto, a modo de pintar o bien, pasar por encima del texto que tiene el formato determinado.
Verás que el proceso de selección, solo funcionará una sola vez, de manera que; cuando accedemos a este tipo de opciones, es necesario activar nuevamente la opción de formato. Cuando vayas a seleccionar otra sección en el documento, simplemente haz doble clic en la opción de Copiar formato, como lo hicimos anteriormente.
Paso 4
Una vez que hayas seleccionado todo el texto, lo que harás es pegar en otra hoja, aquello que has copiado, y verás que en el momento en que comienzas a escribir, se mostrará el mismo formato que has seleccionado. De manera que; hay una serie de ventajas:
- Podrás contar con el mismo formato, sin tener que saber cómo se ha constituido.
- Ahorrarás tiempo en cuanto a la disposición del formato del texto.
- No es necesario tener que cambiar cada una de las opciones del formato a medida que se escribe.
Copiar o trasladar un formato de texto a otra hoja, es sumamente sencillo, simplemente usando las herramientas del sistema y del programa Word, desde donde se puede obtener un buen resultado y fácil funcionamiento.