Añadir firmas de correo electrónico en Outlook

Muy a menudo, especialmente en la correspondencia corporativa, se requiere una firma al escribir una carta, que suele contener información sobre el cargo y el nombre del remitente, así como su información de o. Y si tiene que enviar muchos correos electrónicos, es bastante difícil escribir siempre lo mismo. Por suerte, el cliente de correo electrónico Outlook de Microsoft, que es esencialmente un estándar de la industria, tiene la capacidad de añadir automáticamente una firma a un correo electrónico.

Añadir una firma en Outlook

Veamos cómo configurar una firma en todas las versiones existentes de la suite ofimática de Microsoft, empezando por la versión más «reciente» en el momento de escribir este artículo.

Oficina actual (2013-2019)

Las variantes de Outlook lanzadas como parte de las suites ofimáticas 2013-2019 tienen una interfaz casi idéntica, por lo que las instrucciones que aparecen a continuación servirán para todas esas versiones.

1. 1. Inicie la aplicación, y luego en la pestaña «Hogar». utilizar el botón «Crear un mensaje»..

1. A continuación, amplíe la sección «Mensaje».encontrar los elementos en él. «Firma». – «Firmas». y haga clic en él.
2. En la herramienta de adición, utilice el botón «Crear». y darle un nombre.
3. En el bloque. «Cambia la firma». introduzca los datos necesarios y edítelos a su gusto o según la norma de la empresa.

   Cuando haya terminado, pulse «DE ACUERDO». – la nueva firma se añadirá automáticamente.

Outlook 2010.

Ahora vamos a ver cómo hacer una firma en el correo electrónico de Outlook 2010

1. 1. Inicie Outlook 2010 y cree un nuevo correo electrónico.
   2. Presiona el botón. «Firma». y en el menú que aparece, seleccione «Firmas»..
   3. En esta ventana, haga clic en «Crear».introduzca el nombre de la nueva firma y confirme la creación haciendo clic en «De acuerdo».

1. Ahora vamos a la ventana de edición del texto del título. Aquí puede introducir el texto deseado y formatearlo a su gusto. A diferencia de las versiones anteriores, Outlook 2010 tiene una funcionalidad más avanzada.Una vez introducido y formateado el texto, pulse «DE ACUERDO».Después, nuestra firma estará presente en cada nueva carta.

Outlook 2007

Muchos s consideran que la versión 2007 de la suite ofimática de Microsoft es la mejor y siguen utilizándola a pesar de su evidente obsolescencia.

1. Inicie Outlook. Utilice la opción de menú «Servicio». y seleccione una opción «Opciones»..
2. Expandir la pestaña. «Mensajes».. Encuentra el bloque en él «Firmas». y haga clic en el botón correspondiente.
3. La interfaz de añadir firma es similar a las opciones más nuevas, por lo que el algoritmo es el mismo: crear una nueva firma, luego introducir la información deseada en el cuadro de texto de la parte inferior de la ventana y hacer clic en «DE ACUERDO»..

Outlook 2003

Por último, pasar a añadir una firma en la versión más antigua de Outlook.

1. Lo primero que hacemos es iniciar el cliente de correo electrónico e ir al menú principal. «Servicio».donde seleccionamos el elemento «Opciones»..
2. En la ventana de parámetros, haga clic en la pestaña «Mensaje». y en la parte inferior de esa ventana, en el campo «Seleccione las firmas para la cuenta». seleccione la cuenta deseada de la lista. Ahora haga clic en el botón «Firmas»..
3. Ahora se abre ante nosotros la ventana de creación de firmas, en la que hacemos clic en el botón «Crear»..
4. Aquí hay que poner el nombre de nuestra firma y luego hacer clic en «Siguiente»..
5. La nueva firma aparece ahora en la lista. Para una creación rápida, puede introducir el texto del título en el campo inferior. Si desea formatear el texto de una manera especial, haga clic en «Editar»..
6. Una vez introducido el texto deseado, hay que guardar todos los cambios. Para ello, pulse la tecla «OK». и «Aplicar». en las ventanas abiertas.

Conclusión:

Por lo tanto, hemos cubierto con usted cómo agregar una firma en Outlook. El resultado de este trabajo es que la entrada necesaria se añadirá automáticamente al final del correo electrónico. De este modo, ya no tendrá que introducir siempre el mismo texto.

¿Le ha ayudado este artículo?